The Promotional Practice:  All promoting 8^th graders are required to attend this practice. Any student with special concerns must see the principal, Mrs. Gracias.   For safety and comfort, wear sunscreen, a shirt or top with sleeves, long pants and flat shoes. This is a free dress day AND students still must adhere to uniform guidelines for free dress day or students will be placed in loaners.

Promotion will be held at Chula Vista High School, 820 Fourth Avenue, Chula Vista, CA, at ­­­­ 4:00 p.m., on Wednesday,  June 1, 2016. Parking & Seating:  First come, first served basis.  Use the street parking area on K Street, L Street, 4^th Avenue and 5^th Avenue.

Dress Code: Students should wear what one would wear to a nice family event.

• NO spaghetti straps/bare shoulder or low cut/cleavage showing (Shawls or cardigans must be worn over if shoulders are bare).
• NO short dress or skirts. Length of dress/skirt should be knee length, NO exceptions.
• NO shorts, baggie pants, denim jeans or gang affiliated attire.
• NO high heels or flip flops. (SAFETY ISSUE as you will be on the FIELDS). Flats or wedge shoes are acceptable.
• NO extra accessories (sunglasses, hats, purses, long pocket chain, bandanas, etc.) You will NOT be able to carry anything in your hands (NO cell phones, cameras, games, balloons, stuffed animals, etc.) No drug related logos on clothing.
• NO confetti, streamers, air horns, umbrellas, or toys of ANY SORT!
• NO ELECTRONIC DEVICES! Staff members will NOT hold anything for ANY student and ALL electronic devices will be confiscated (parents will have to be responsible for pick-up after the ceremony at the stage area—only up to 30 minutes, after that it will have to be picked up at CVM the following day).

A photographer will be taking a picture of each student as certificates are received. The photographer will send home information based on the address provided at school.  The audience may not approach the presentation area at any time during and after the ceremony.  At the conclusion of the program, students will receive their certificates and then will be dismissed to join parents and friends on the field.  The program will last approximately one hour and your cooperation is sincerely appreciated.

• Parents: NO balloons, confetti, streamers, air horns, umbrellas, or toys of ANY SORT!

 

Please call if your child owes books, fines, project money, ASB debts, and musical instruments. Students may lose the opportunity to participate in the promotion ceremony and will not receive promotional documents until records are cleared. To ensure eligibility to participate, please pay all debts and clear all non-privilege list records by Thursday, May 26th.  Seventh graders will be permitted to attend the ceremony only if a brother or sister is promoting.  If you’d like your seventh grader to attend the ceremony, please send a note to the school office no later than May 27. All students must be accompanied by an adult.

 

Ensayo de la ceremonia de promoción: La participación en dicha práctica es obligatoria para todo alumno que va promocionar de octavo grado. Todo alumno con necesidades especiales debe pasar con la Sra. Gracias, directora de la escuela. Para mayor seguridad, favor de usar bloqueador solar, camisa o camiseta con mangas, pantalón, y zapato de piso.  Es un día “free dress” y los alumnos aún deben de seguir las reglas de vestimenta o ponerse “loaners.”

La ceremonia de promoción se llevará a acabo en Chula Vista High School, ubicada en el 820 de la avenida cuarta, Chula Vista, CA a las 4:00 p.m. el miércoles  1ero de junio del  2016. Estacionamiento y localidades: No se reservan lugares. Favor de estacionarse sobre las calles K y L, y sobre las avenidas 4ta. y 5ta.

Vestimenta: El alumno debe usar ropa similar a la que usaría para asistir a una fiesta formal familiar.

• NO se permite el uso de prendas con tirantes delgados, hombros descubiertos, o prendas con escotes pronunciados (en todo caso la alumna debe usar suéter (tipo cardigan) sobre dicha prenda si están expuestos los hombros).
• NO se permite el uso de vestidos cortos o faldas cortas. La vastilla de dichas prendas deben ubicarse a la rodilla.
• NO se permite el uso de pantalón corto tipo short, pantalón suelto, pantalón de mezclilla (jeans) o prendas de vestir relacionadas a pandillas. NO excepciones!
• NO se permite usar tacones altos, ni sandalias (flip flops). (Por motivo de seguridad debido a que la ceremonia será en el campo deportivo). Zapatos planos o de tipo “wedge” son adecuados.
• NO se permiten los accesorios (lentes de sol, cachuchas, bolsos, cadenas, paliacates, etc.) NO se permitirá a los alumnos cargar artículos en la mano (teléfono móvil, cámara, juegos, globos, monos de peluche, etc.) No se permite el uso de logotipos o prendas relacionadas con el consumo de drogas.
• NO se permite el uso de confeti, serpentina, cornetas de aire, paraguas, o juguetes, de ningún tipo.
• NO se permite el uso de aparatos electrÓnicos. Los miembros del personal NO son responsables de cuidar los artículos de los alumnos. TODO aparato electrónico será confiscado y los padres de familia deberán reclamar dicho aparato después de la ceremonia en el área de la ASB ubicada en el patio de la escuela, sí después de 30 minutos los padres del alumno no reclaman dicho artículo, podrán pasar a CVM a reclamarlo el día siguiente.

Un fotógrafo profesional tomará la foto del alumno en el momento que se le haga entrega del certificado. En ningún momento se permite a los miembros del público acercarse al escenario. Al finalizar la ceremonia, se entregarán los certificados y se les permitirá a los alumnos reunirse con familiares y amigos. La ceremonia durará aproximadamente una hora. Gracias por su colaboración.

• Padres: NO se permite el uso de globos, confeti, serpentina, cornetas de aire, paraguas, o juguetes, de ningún tipo.

Por favor llame en caso que su hijo (a) tenga adeudo de: libros, multas, dinero de proyectos, en la ASB, o instrumentos musicales, a más tardar el viernes, 29 de mayo, el alumno debe liquidar todo adeudo antes de que se autorice su participación en la ceremonia de promoción y antes de recibir su certificado. Únicamente podrán asistir los alumnos de séptimo grado cuyos hermanos participarán en dicha ceremonia. Si desea que su hijo (a) que cursa el séptimo grado asista a la ceremonia, favor de notificar por escrito en la oficina principal a más tardar el lunes primero de junio. Todo alumno debe ir acompañado de un adulto.